Pembuatan press release penting diketahui bagi bisnis media dan komunikasi seperti public relation. Biasanya, hal ini dipakai untuk menyampaikan informasi pada publik sehingga berfungsi sebagai bentuk media komunikasi perusahaan. Press release dibuat dengan bahasa yang mudah dipahami dan sopan untuk dikirim ke berbagai media.
Dokumen juga diunggah di sosial media agar pesannya tersampaikan ke publik. Membuatnya pun tidak sembarangan karena harus mempertimbangkan setiap detailnya mulai dari tujuan, isi penulisan hingga model tulisan. Berikut cara membuat press release dan pentingnya bagi usaha.
Manfaat dan Cara Pembuatan Press Release
1. Visibilitas Bisnis
Press release membantu perusahaan menyebarluaskan informasi karena distribusi informasinya berjalan cepat. Terlebih lagi, kehadiran media online seperti media sosial, live streaming dan portal berita online. Dengan begitu, publik lebih memahami perusahaan dan visibilitas bisnis meningkat. Anda pun bisa menjangkau audiens baru.
2. Reputasi dan Otoritas
Press release berarti sebuah bentuk publikasi yang berisikan informasi mengenai perusahaan. Pihak perusahaan menulisnya sendiri untuk disampaikan ke masyarakat sehingga bisa membangun reputasi dan otoritas perusahaan. Audiens pun terus ingat akan perusahaan.
3. Traffic Web
Press Release memperkenalkan perusahaan atau brand lebih luas. Tulisan dokumen yang baik tentu menarik perhatian publik sehingga mereka terdorong mengunjungi situs web untuk mengenal perusahaan lebih jauh. Traffic situs web perusahaan juga meningkat seiring berjalannya waktu.
4. Pembuatan Press Release
Pertama, pahami struktur standarnya yang terdiri dari elemen kunci seperti judul mencolok, tanggal rilis dan badan teks yang membuat informasi. Adapun strukturnya yakni judul, lead dan isi. Lead atau teras memberikan gambaran singkat mengenai informasi yang hendak disampaikan. Usahakan memakai bahasa yang jelas, ringkas dan informatif.
Cantumkan kutipan dari narasumber terkait dengan berita atau peristiwa yang diumumkan. Anda harus menyediakan kontak media yang mudah dijangkau audiens seperti nama, nomor telepon dan alamat email yang bisa dihubungi wartawan atau pihak media. Biasanya, kontak dipakai untuk memperoleh informasi tambahan atau wawancara.
5. Hubungan dengan Media
Setelah dibuat, perusahaan membagikannya ke berbagai media seperti berita, saluran broadcasting, website berita dan media sosial. Hal ini memperkuat hubungan perusahaan dengan media.
Sehingga, saat ada krisis, surat pernyataan tersebut membantumu mengendalikan narasi yang diliput media. Anda bisa memanfaatkannya untuk menjelaskan kronologi dari sudut pandang Anda terlebih dahulu untuk menghindari berita negatif.
6. Beriklan
Perilisan dokumen memang tidak sepenuhnya gratis. Press release dan iklan ialah konten yang berbeda tetapi jika dicermati, PR bisa ditumpangi iklan meski tidak secara langsung. Anda bisa memasukkan iklan soft selling atau hard selling. Namun, penerbitannya lebih terjangkau daripada pemasangan iklan. Anda bisa meminta bantuan agensi PR.
7. Peningkatan Penjualan
Dengan sisipan promosi pada PR, penjualan pun meningkat. Memang tidak menjamin 100% karena semuanya tergantung konten. Biasanya, PR fokus pada manfaat dan fitur utama suatu produk dan lebih berpotensi mendatangkan cuan. Anda bisa membuatnya saat promosi produk atau peluncuran produk baru.
8. SEO Website
Press release juga mempengaruhi SEO website karena setiap kali dokumen dikeluarkan dan diterbitkan, mesin besar akan mengindeksnya. Asalkan di dalamnya, terdapat tautan situs Anda dengan tag dofollow. Sebab, hal tersebut memperkuat SEO website Anda dan situs pun bersaing di peringkat pencarian tinggi untuk keyword tertentu.
Pembuatan press release memberikan efek domino yang cukup signifikan pada perusahaan mulai dari pemasaran, reputasi hingga kredibilitas bisnis. Namun, pengaruhnya ditentukan oleh konten. Jika konten tidak berkualitas sama sekali, maka strategi tidak membuahkan hasil. Anda bisa mendapatkan bantuan penulisan konten rilis dari Kreta.
